Фискальные данные - фиксируемая на контрольной ленте и в фискальной памяти информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.
Оператор фискальных данных (ОФД) — юридическое лицо, созданное специально для осуществления приёма, обработки, хранения и передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС) России. Начиная с 2016—2018 годов кассовые аппараты (т. н. «онлайн-кассы») передают данные о всех продажах в ОФД и ФНС.
Фискальный накопитель – криптографическое устройство позволяющее записывать и хранить фискальные данные и обеспечивающее их сохранность (внести можно - удалить или изменить нельзя). Размещается в опломбированном корпусе кассового аппарата (ККТ). Именно этот блок обеспечивает чек фискальным признаком, а затем передает их для отправки оператору фискальных данных (ОФД).
Блок фискального накопителя внешне очень похож на блок электронной кассовой ленты защищенной (ЭКЛЗ) и устанавливается в тот же разъем ККТ. Не позднее 1 июля 2017 года все ККТ должны перейти к использованию ФН вместо ЭКЛЗ.
Для компаний на ОСНО и организаций, торгующих подакцизными товарами, предусмотрен ФН-1. Срок его службы – 13 месяцев. Для плательщиков ЕНВД, ПСН и УСН будет выпущен фискальный накопитель со сроком эксплуатации 36 месяцев. При переводе кассы из автономной работы в режим передачи данных ФН менять не нужно. Требуется только перерегистрация ККТ. Фискальный накопитель заменяется при заполнении или истечении срока годности. По новым правилам менять ФН может не только ЦТО, но и владелец кассы.
Номер фискального накопителя (ФН) - это уникальный номер кассового накопителя, установленного в магазине. Именно этот реквизит позволяет определить где совершена покупка.
Фискальный номер документа (ФД) - это идентификатор кассового чека, уникальный для фискального накопителя.
Фискальный признак документа (ФПД) - это идентификатор генерируемый фискальным накопителем (ФП), на основании введенных регистрационных данных ИНН магазина, дата, время регистрации, регистрационный номер ККТ, порядковый номер фискального документа, заводской номер ККТ, ИНН оператора фискальных данных.